Software MyDataQ
Deduplicación de datos
MyDataQ_Dedupe: Herramienta diseñada para deduplicar datos, capaz de reconocer registros duplicados en la base de datos. La deduplicación de datos según este módulo es de gran flexibilidad, apoyándose en numerosas variables de campos para reconocer registros duplicados.
Principales funcionalidades de la deduplicación de datos:
- Marcar los registros duplicados mediante la comparación de los campos existentes (nombre, dirección, DNI, teléfono/s,...) para encontrar el grado de parecido entre ellos.
- Analizar los errores de grabación que estadísticamente producen por si solos más del 50% de las registros duplicados.
- Investigar errores ortográficos y confusiones fonéticas.
- Aportar extensas tablas de sinónimos para identificar registros duplicados producidos por nombres escritos en diferentes idiomas.
Beneficios de la deduplicación datos:
- Al reconocer registros duplicados, se puede evitar el envío de cartas idénticas a los mismos destinatarios.
- Se consigue un notable ahorro de costes, ya que cada registro duplicado en la base de datos supone el envío de cartas redundantes e innecesarias al cliente.
- Deduplicar una base de datos supone una inversión dada la inmediata amortización del gasto de normalización.
- En la fusión de datos de un mismo contacto o cliente, se completa el perfil del mismo obteniendo una información precisa y valiosa.
- Se mejora notablemente la imagen de la marca aportando confianza al cliente, fidelizando al mismo e incluso evitando posibles campañas negativas del tipo "boca-oído".
- Poseer una base de datos libre de registros duplicados es una base de datos limpia apta para ser utilizada en campañas de marketing directo.
Casos en los que se recomienda la deduplicar los datos:
- En procesos de fusión de empresas que tienen la necesidad de compartir diferentes bases de datos de clientes.
- En compras de bases de datos externas para acciones de Marketing Directo, a menudo bases de datos muy deficientes en cuanto a normalización.
- Para la creación y mantenimiento de sistemas para la gestión de relación con el cliente (CRM).
